Backup ist nicht gleich Archiv: 30 Tage Aufbewahrung richtig verstehen

Ein Backup schützt dich vor Datenverlust. Es ist aber nicht dasselbe wie ein dauerhaftes Archiv.

CURIAWEB erstellt täglich automatische Backups deiner Hosting-Daten und bewahrt diese 30 Tage lang auf. Danach werden ältere Sicherungen automatisch entfernt.

Das bedeutet: Wenn eine Datei, eine E-Mail oder andere Daten schon länger fehlen, kann es sein, dass kein Backup mehr vorhanden ist, in dem diese Daten noch enthalten sind.

Kurz erklärt: Backups sind dafür da, Daten aus einem begrenzten Zeitraum wiederherzustellen. Sie sind nicht dafür gedacht, alte Daten unbegrenzt aufzubewahren.

Was bedeutet 30 Tage Aufbewahrung? #

CURIAWEB erstellt jeden Tag ein neues Backup.

Die täglichen Sicherungen werden 30 Tage lang aufbewahrt. Danach wird die älteste Sicherung automatisch entfernt.

Heute
neues Backup wird erstellt
        ↓
ältere Backups bleiben vorhanden
        ↓
nach 30 Tagen
älteste Sicherung wird entfernt

So entsteht ein fortlaufender Zeitraum mit Backups aus den vergangenen Tagen.

Wie die täglichen Sicherungen bei CURIAWEB genau funktionieren, erklären wir im Artikel Tägliche Backups bei CURIAWEB: So funktioniert die 30-Tage-Sicherung.

Was passiert, wenn ich eine Datei lösche? #

Nehmen wir an, du löschst heute versehentlich eine Datei.

In älteren Backups kann diese Datei noch vorhanden sein, weil sie zum Zeitpunkt dieser Sicherungen noch existiert hat.

Montag
Datei vorhanden
        ↓
Dienstag
Backup enthält die Datei
        ↓
Mittwoch
Datei wird gelöscht
        ↓
Donnerstag
neues Backup enthält die Datei nicht mehr

Solange noch ein Backup aus der Zeit vor dem Löschen vorhanden ist, kann die Datei möglicherweise daraus wiederhergestellt werden.

Wartest du aber zu lange, verschwinden auch diese älteren Sicherungen nach und nach aus der 30-tägigen Aufbewahrung.

Wichtig: Entscheidend ist nicht, wann du den Verlust bemerkst. Entscheidend ist, wann die Daten zuletzt noch vorhanden waren.

Ein Beispiel mit 30 Tagen #

Ein einfaches Beispiel zeigt den Unterschied besonders gut.

Du löschst am 1. März versehentlich eine wichtige Datei.

In einem Backup vom 28. Februar ist die Datei noch vorhanden.

28. Februar
Datei noch vorhanden
        ↓
1. März
Datei wird gelöscht
        ↓
15. März
Verlust wird bemerkt
        ↓
Backup vom 28. Februar
kann noch verfügbar sein

Wenn du den Verlust Mitte März bemerkst, besteht deshalb eine gute Chance, dass noch eine passende Sicherung vorhanden ist.

Bemerkst du den Verlust dagegen erst deutlich später, kann das Backup vom 28. Februar bereits aus der Aufbewahrung entfernt worden sein.

Dann kann die Datei über die regulären täglichen Backups möglicherweise nicht mehr wiederhergestellt werden.

Warum bleiben gelöschte Daten nicht automatisch 30 weitere Tage verfügbar? #

Hier entsteht oft ein Missverständnis.

Die 30 Tage beginnen nicht neu, sobald du eine Datei löschst.

Jedes Backup hat sein eigenes Datum und bleibt nur innerhalb der normalen Aufbewahrungszeit verfügbar.

Ein Beispiel:

Backup A
Datei vorhanden

Backup B
Datei vorhanden

Datei wird gelöscht

Backup C
Datei nicht mehr vorhanden

Backup D
Datei nicht mehr vorhanden

Mit der Zeit werden Backup A und Backup B entfernt. Danach sind nur noch Sicherungen vorhanden, die bereits den Zustand nach dem Löschen enthalten.

Merke: Eine gelöschte Datei bleibt nur so lange über ein Backup verfügbar, wie noch eine Sicherung existiert, in der sie enthalten war.

Warum ist ein Backup kein Archiv? #

Ein Backup und ein Archiv haben unterschiedliche Aufgaben.

Ein Backup dient in erster Linie dazu, Daten nach einem Fehler, einer versehentlichen Löschung oder einem anderen Problem wiederherstellen zu können.

Ein Archiv ist dagegen für die langfristige Aufbewahrung von Daten gedacht.

Backup
→ Wiederherstellung nach einem Problem
→ begrenzte Aufbewahrung

Archiv
→ langfristige Aufbewahrung
→ Daten sollen über längere Zeit erhalten bleiben

Wenn du Daten über Monate oder Jahre aufbewahren musst, solltest du dich deshalb nicht ausschliesslich auf die täglichen Hosting-Backups verlassen.

Beispiel: Alte E-Mails #

Dieser Unterschied wird bei E-Mails besonders deutlich.

Angenommen, eine wichtige E-Mail wurde vor zwei Monaten gelöscht und du bemerkst das erst heute.

Da die regulären CURIAWEB-Backups 30 Tage lang aufbewahrt werden, ist eine Sicherung aus der Zeit vor zwei Monaten normalerweise nicht mehr vorhanden.

Ein tägliches Backup ersetzt deshalb keine langfristige E-Mail-Archivierung.

Wenn du E-Mail-Daten aus einem noch vorhandenen Backup benötigst, findest du weitere Informationen im Artikel E-Mails aus einem Backup wiederherstellen lassen.

Beispiel: Eine alte Website-Datei #

Dasselbe gilt für Website-Dateien.

Du hast beispielsweise vor sechs Wochen ein Bild oder ein Dokument gelöscht und bemerkst erst heute, dass du es doch noch benötigst.

Wenn keine Sicherung mehr aus der Zeit vor dem Löschen vorhanden ist, kann die Datei nicht mehr aus den regulären täglichen Backups zurückgeholt werden.

Wie die Wiederherstellung einzelner Dateien funktioniert, erklären wir im Artikel Einzelne Dateien aus einem Backup wiederherstellen lassen.

Was ist mit Daten, die sich ständig verändern? #

Bei Websites entstehen oft laufend neue Daten.

Das betrifft zum Beispiel:

• neue WooCommerce-Bestellungen,
• Formulareinträge,
• neue Kundenkonten,
• Kommentare,
• Änderungen an Seiten und Beiträgen und
• E-Mail-Daten.

Ein Backup enthält immer nur den Zustand zum Zeitpunkt der Sicherung.

Wenn du ein älteres Backup wiederherstellen lässt, sind neuere Daten, die erst danach entstanden sind, in diesem älteren Backup noch nicht enthalten.

Deshalb muss vor einer Wiederherstellung immer geprüft werden, welcher Zeitpunkt sinnvoll ist und welche aktuellen Daten dadurch betroffen sein könnten.

Wie kann ich prüfen, welche Backups noch vorhanden sind? #

In JetBackup 5 kannst du selbst sehen, von welchen Tagen Backups für deinen Hosting-Account vorhanden sind.

Wenn du einen Datenverlust bemerkst, kannst du dort prüfen, ob noch eine Sicherung aus einem passenden Zeitraum verfügbar ist.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Artikel Welche Backups sind verfügbar? Backups in JetBackup 5 ansehen.

Was solltest du bei einem Datenverlust tun? #

Wenn du bemerkst, dass wichtige Daten fehlen, solltest du möglichst früh handeln.

Versuche zuerst herauszufinden:

• Was fehlt?
• Wann waren die Daten zuletzt noch vorhanden?
• Wann wurde der Verlust bemerkt?
• Ist in JetBackup 5 noch eine Sicherung aus diesem Zeitraum vorhanden?

Wenn du eine Wiederherstellung benötigst, eröffne anschliessend ein Support-Ticket.

Support-Ticket für eine Wiederherstellung erstellen

Wenn du nicht weisst, welches Backup benötigt wird, beschreibe uns einfach möglichst genau, was passiert ist und wann die Daten zuletzt noch vorhanden waren.

Welche Daten solltest du zusätzlich selbst aufbewahren? #

Es gibt Daten, bei denen eine zusätzliche eigene Aufbewahrung sinnvoll sein kann.

Das gilt besonders für Daten, die du auch nach längerer Zeit noch benötigen könntest.

Dazu können beispielsweise gehören:

• wichtige Dokumente,
• ältere Versionen von Dateien,
• geschäftlich wichtige E-Mails,
• exportierte Daten aus einer Website oder Anwendung und
• Daten, die aus rechtlichen oder geschäftlichen Gründen länger aufbewahrt werden müssen.

Welche Daten du selbst zusätzlich sichern oder archivieren solltest, hängt davon ab, wie wichtig sie für dich sind und wie lange du sie benötigst.

Wichtig: Die täglichen CURIAWEB-Backups sind eine zusätzliche Absicherung deines Hosting-Accounts. Sie ersetzen keine langfristige Archivierung von Daten, die du dauerhaft aufbewahren musst.

Zusammenfassung #

CURIAWEB erstellt täglich automatische Backups deiner Hosting-Daten und bewahrt diese 30 Tage lang auf.

Dadurch stehen Sicherungen aus verschiedenen Tagen zur Verfügung. Ältere Backups werden jedoch automatisch entfernt und bleiben nicht dauerhaft gespeichert.

Wenn eine Datei, eine E-Mail oder andere Daten gelöscht werden, können sie nur so lange aus einem Backup wiederhergestellt werden, wie noch eine Sicherung aus einem Zeitpunkt vorhanden ist, an dem diese Daten existiert haben.

Ein Backup ist deshalb keine dauerhafte Archivierung.

Wenn du einen Datenverlust bemerkst, prüfe möglichst früh, ob noch ein passendes Backup vorhanden ist. Bei wichtigen Daten, die du langfristig benötigst, solltest du zusätzlich für eine geeignete eigene Aufbewahrung sorgen.