Wenn du mehrere WordPress-Beiträge nicht mehr benötigst, musst du diese nicht einzeln öffnen und löschen. In der Beitragsübersicht kannst du mehrere Beiträge markieren und anschließend über eine Sammelaktion gemeinsam in den Papierkorb verschieben.
Die gleiche Funktion eignet sich auch für bestimmte Änderungen an mehreren Beiträgen. So kannst du beispielsweise Kategorien, Schlagwörter, Autor, Kommentarstatus oder Beitragsstatus für mehrere ausgewählte Beiträge bearbeiten, ohne jeden Beitrag einzeln öffnen zu müssen.
Kurz erklärt: Öffne Beiträge → Alle Beiträge, markiere die gewünschten Beiträge und wähle oberhalb der Tabelle unter Sammelaktionen die gewünschte Aktion. Mit In den Papierkorb verschieben entfernst du alle markierten Beiträge auf einmal.
Wann ist die Mehrfachauswahl sinnvoll? #
Die Sammelaktionen von WordPress sind besonders praktisch, wenn du viele Beiträge verwaltest.
Typische Anwendungsfälle sind beispielsweise:
- mehrere veraltete Beiträge entfernen
- Testbeiträge löschen
- mehrere Entwürfe aufräumen
- Beiträge einer anderen Kategorie zuordnen
- Schlagwörter mehreren Beiträgen hinzufügen
- den Autor mehrerer Beiträge ändern
- den Status mehrerer Beiträge anpassen
- Kommentare für mehrere Beiträge aktivieren oder deaktivieren
Welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen, hängt teilweise von deiner WordPress-Installation, deinen Benutzerrechten und installierten Erweiterungen ab.
Beitragsübersicht öffnen #
Logge dich zunächst in deinen WordPress-Adminbereich ein und öffne:
Beiträge → Alle Beiträge
WordPress zeigt dir dort eine tabellarische Übersicht deiner Beiträge.
Je nach Konfiguration siehst du beispielsweise:
- Titel
- Autor
- Kategorien
- Schlagwörter
- Kommentare
- Datum beziehungsweise Status
Plugins können dieser Übersicht zusätzliche Spalten hinzufügen.
Mehrere Beiträge auswählen #
Links neben jedem Beitrag befindet sich ein Auswahlkästchen. Aktiviere die Kästchen bei allen Beiträgen, die du gemeinsam bearbeiten oder löschen möchtest.
Kontrolliere die Auswahl sorgfältig, bevor du eine Sammelaktion ausführst.
Praxis-Tipp: Bei einer langen Beitragsliste solltest du vor dem Löschen noch einmal die Titel aller markierten Beiträge kontrollieren. Eine Sammelaktion ist schnell ausgeführt – eine versehentlich zu grosse Auswahl ebenso.
Alle sichtbaren Beiträge auswählen #
Über das Auswahlkästchen im Tabellenkopf kannst du alle Beiträge auswählen, die auf der aktuell angezeigten Übersichtsseite dargestellt werden.
Das ist hilfreich, wenn eine grössere Anzahl von Beiträgen dieselbe Aktion erhalten soll.
Beachte dabei jedoch den Unterschied zwischen allen aktuell sichtbaren Beiträgen und allen Beiträgen deiner gesamten WordPress-Website. Wenn deine Beitragsübersicht aus mehreren Seiten besteht, befinden sich möglicherweise weitere Beiträge auf den folgenden Übersichtsseiten.
Mehrere WordPress-Beiträge gleichzeitig löschen #
Nachdem du die gewünschten Beiträge markiert hast, kannst du sie gemeinsam in den Papierkorb verschieben.
- Öffne Beiträge → Alle Beiträge.
- Markiere die Beiträge, die gelöscht werden sollen.
- Öffne das Auswahlfeld Sammelaktionen.
- Wähle In den Papierkorb verschieben.
- Klicke auf Übernehmen.
- Kontrolliere anschliessend die Beitragsübersicht.
Die ausgewählten Beiträge werden damit zunächst in den WordPress-Papierkorb verschoben.
Was passiert beim Verschieben in den Papierkorb? #
Ein Beitrag im Papierkorb wird nicht mehr wie ein normal veröffentlichter Beitrag behandelt und kann über die Papierkorb-Ansicht verwaltet werden.
Das ist ein wichtiger Unterschied zum endgültigen Löschen.
Solange der Beitrag noch im Papierkorb vorhanden ist, kann er grundsätzlich wiederhergestellt werden.
Wichtig: Der Papierkorb ist keine dauerhafte Archivierungs- oder Backup-Lösung. Wenn Inhalte langfristig aufbewahrt werden müssen, solltest du dich nicht darauf verlassen, dass sie dauerhaft im WordPress-Papierkorb verbleiben.
Versehendlich gelöschte Beiträge wiederherstellen #
Wenn du einen oder mehrere Beiträge versehentlich in den Papierkorb verschoben hast, öffne in der Beitragsübersicht die Ansicht Papierkorb.
Dort kannst du einen einzelnen Beitrag wiederherstellen oder mehrere Beiträge markieren und gemeinsam wiederherstellen.
Nach der Wiederherstellung stehen die Beiträge wieder ausserhalb des Papierkorbs zur Verfügung.
Mehrere Beiträge endgültig löschen #
Beiträge im Papierkorb können auch endgültig entfernt werden.
Öffne dazu:
Beiträge → Alle Beiträge → Papierkorb
Markiere die gewünschten Beiträge und verwende die entsprechende Sammelaktion zum endgültigen Löschen.
WordPress bietet in der Papierkorb-Ansicht außerdem die Möglichkeit, den Papierkorb zu leeren.
Achtung: Das endgültige Löschen ist etwas anderes als das Verschieben in den Papierkorb. Prüfe vor dem Leeren des Papierkorbs sorgfältig, ob darin noch Beiträge liegen, die du behalten oder wiederherstellen möchtest.
Wird der WordPress-Papierkorb automatisch geleert? #
WordPress löscht Inhalte im Papierkorb standardmässig nach einer festgelegten Zeit automatisch. In einer normalen WordPress-Installation beträgt dieser Zeitraum standardmässig 30 Tage.
Dieses Verhalten kann technisch verändert oder deaktiviert werden. Deshalb solltest du den Papierkorb nicht als zuverlässigen Langzeitspeicher betrachten.
Wenn du einen gelöschten Beitrag noch benötigst, stelle ihn möglichst zeitnah wieder her.
Was passiert mit den Bildern eines gelöschten Beitrags? #
Das Löschen eines Beitrags bedeutet nicht automatisch, dass alle darin verwendeten Bilder aus der WordPress-Mediathek gelöscht werden.
Medien werden von WordPress separat verwaltet und können ausserdem von mehreren Seiten oder Beiträgen verwendet werden.
Du solltest Bilder deshalb nicht allein aufgrund der Löschung eines Beitrags ungeprüft aus der Mediathek entfernen.
Praxis-Tipp: Gehe bei der Bereinigung der Mediathek deutlich vorsichtiger vor als bei der Beitragsübersicht. Ein Bild kann an weiteren Stellen der Website verwendet werden, auch wenn dies auf den ersten Blick nicht erkennbar ist.
Was passiert mit Kategorien und Schlagwörtern? #
Wenn du einen Beitrag löschst, werden dessen Kategorien und Schlagwörter nicht automatisch ebenfalls gelöscht.
Diese Taxonomien können weiterhin anderen Beiträgen zugeordnet sein und werden unabhängig vom einzelnen Beitrag verwaltet.
Dadurch kannst du beispielsweise mehrere Beiträge aus einer Kategorie löschen, ohne dass WordPress die Kategorie selbst entfernt.
Vor dem Löschen mit Filtern arbeiten #
Bei vielen Beiträgen ist es sinnvoll, die Liste zuerst einzugrenzen.
WordPress stellt dafür verschiedene Möglichkeiten bereit. Je nach Beitragsbestand kannst du beispielsweise nach folgenden Kriterien filtern oder suchen:
- Kategorie
- Datum
- Status
- Suchbegriff
Dadurch kannst du beispielsweise zunächst nur Beiträge einer bestimmten Kategorie anzeigen und anschliessend die gewünschten Einträge markieren.
Beiträge über die Suche finden #
Wenn du bestimmte Beiträge anhand ihres Titels oder Inhalts suchst, kannst du die Suchfunktion der Beitragsübersicht verwenden.
Das ist besonders hilfreich, wenn die Website sehr viele Beiträge enthält und du nicht durch mehrere Übersichtsseiten navigieren möchtest.
Kontrolliere auch bei gefilterten oder gesuchten Ergebnissen immer die tatsächliche Auswahl, bevor du eine Sammelaktion ausführst.
Mehrere Beiträge gleichzeitig bearbeiten #
Die Sammelaktionen können mehr als nur Beiträge löschen.
Wenn du mehrere Beiträge markierst und unter Sammelaktionen die Option Bearbeiten wählst, öffnet WordPress die Mehrfachbearbeitung.
Damit können bestimmte Eigenschaften für alle ausgewählten Beiträge gemeinsam geändert werden.
Welche Angaben können gemeinsam bearbeitet werden? #
Die verfügbaren Optionen können je nach WordPress-Version, Benutzerrechten und installierten Plugins variieren.
Zu den typischen Möglichkeiten gehören unter anderem:
- Kategorien
- Schlagwörter
- Autor
- Kommentare
- Status
- Ping- beziehungsweise Kommunikationsoptionen
- Beitragsformat, sofern vom Theme beziehungsweise von der Installation unterstützt
Plugins können zusätzliche Felder zur Massenbearbeitung hinzufügen.
Mehrere Beiträge einer Kategorie zuordnen #
Ein häufiger Anwendungsfall der Mehrfachbearbeitung ist die Zuordnung mehrerer Beiträge zu einer Kategorie.
Markiere die gewünschten Beiträge, wähle Bearbeiten als Sammelaktion und aktiviere anschließend die gewünschte Kategorie.
Damit kannst du beispielsweise einen bestehenden Beitragsbestand schneller neu strukturieren.
Vorsicht beim Entfernen bestehender Kategorien #
Die Massenbearbeitung eignet sich gut zum gemeinsamen Hinzufügen beziehungsweise Ändern bestimmter Eigenschaften. Sie ist jedoch nicht in jeder Situation ein vollständiger Ersatz für die Einzelbearbeitung.
Kontrolliere insbesondere bei Kategorien genau, welche Änderung WordPress mit der jeweiligen Auswahl durchführt. Gehe nicht automatisch davon aus, dass eine nicht ausgewählte Kategorie bei allen Beiträgen entfernt wird.
Schlagwörter für mehrere Beiträge bearbeiten #
Auch Schlagwörter können über die Massenbearbeitung mehreren Beiträgen zugeordnet werden.
Das kann sinnvoll sein, wenn mehrere bestehende Beiträge nachträglich mit einem gemeinsamen Schlagwort versehen werden sollen.
Verwende Schlagwörter jedoch nicht lediglich deshalb, weil die Massenbearbeitung deren schnelle Zuweisung ermöglicht. Kategorien und Schlagwörter sollten einer nachvollziehbaren Inhaltsstruktur folgen.
Autor mehrerer Beiträge ändern #
Wenn Benutzer mit entsprechenden Rechten vorhanden sind, kann über die Mehrfachbearbeitung auch der Autor mehrerer Beiträge geändert werden.
Das kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn:
- ein Benutzerkonto ersetzt wird
- redaktionelle Zuständigkeiten wechseln
- importierte Beiträge dem richtigen Autor zugeordnet werden sollen
Prüfe anschließend, ob dein Theme den Autor öffentlich anzeigt und ob die Änderung im Frontend wie gewünscht erscheint.
Status mehrerer Beiträge ändern #
Je nach Situation kannst du mehrere ausgewählte Beiträge gemeinsam einem anderen Status zuweisen.
Das kann beispielsweise beim redaktionellen Arbeiten mit Entwürfen hilfreich sein.
Bei bereits veröffentlichten Inhalten solltest du Statusänderungen jedoch bewusst durchführen, da sie die öffentliche Verfügbarkeit der Beiträge beeinflussen können.
Achtung: Ändere den Status vieler veröffentlichter Beiträge nicht unüberlegt. Wenn öffentlich erreichbare Inhalte plötzlich nicht mehr verfügbar sind, kann das Besucher, interne Links und Suchmaschinen betreffen.
Kommentare für mehrere Beiträge einstellen #
Über die Massenbearbeitung kann WordPress je nach Konfiguration auch ermöglichen, Kommentare für mehrere Beiträge gemeinsam zuzulassen oder zu deaktivieren.
Das ist hilfreich, wenn sich deine Kommentarstrategie geändert hat und nicht jeder Beitrag einzeln bearbeitet werden soll.
Warum zeigt WordPress nicht alle Beiträge auf einer Seite? #
Bei einem grösseren Beitragsbestand verteilt WordPress die Übersicht auf mehrere Seiten.
Dadurch kann es passieren, dass du über das obere Auswahlkästchen zwar alle sichtbaren Beiträge markierst, aber nicht automatisch sämtliche Beiträge der Website ausgewählt hast.
Kontrolliere deshalb:
- wie viele Beiträge insgesamt vorhanden sind
- wie viele Beiträge aktuell angezeigt werden
- ob weitere Übersichtsseiten existieren
Anzahl der angezeigten Beiträge erhöhen #
In der WordPress-Beitragsübersicht kannst du über die Ansicht anpassen beziehungsweise die Bildschirmoptionen festlegen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden.
Eine höhere Anzahl kann bei Massenbearbeitungen praktisch sein.
Bei sehr grossen Beitragsbeständen solltest du den Wert jedoch nicht unnötig extrem erhöhen, da die Verarbeitung einer sehr grossen Tabelle mehr Ressourcen im Browser und auf dem Server beanspruchen kann.
Warum eine Sammelaktion fehlschlagen kann #
Bei sehr vielen gleichzeitig ausgewählten Beiträgen können technische Grenzen eine Rolle spielen.
Mögliche Faktoren sind beispielsweise:
- PHP-Ausführungszeit
- verfügbarer Arbeitsspeicher
- sehr viele Plugin-Hooks bei Änderungen
- umfangreiche Metadaten
- Server- oder Sicherheitslimits
Wenn eine sehr grosse Massenaktion fehlschlägt, ist es oft sinnvoller, die Änderung in kleineren Gruppen durchzuführen, anstatt Limits ohne Prüfung immer weiter zu erhöhen.
Empfehlung: Bei Hunderten oder Tausenden von Beiträgen solltest du umfangreiche Lösch- oder Bearbeitungsaktionen in überschaubaren Gruppen durchführen und zwischendurch kontrollieren, ob WordPress die Änderungen vollständig verarbeitet hat.
Beiträge nicht nur wegen ihres Alters löschen #
Ein alter Beitrag ist nicht automatisch ein schlechter oder nutzloser Beitrag.
Bevor du grössere Mengen älterer Inhalte entfernst, solltest du prüfen, ob diese weiterhin:
- Besucher über Suchmaschinen erhalten
- von anderen Websites verlinkt werden
- intern verlinkt sind
- fachlich noch relevant sind
- aktualisiert werden könnten
- mit einem ähnlichen Beitrag zusammengeführt werden könnten
Gerade bei einer gewachsenen Website kann die Aktualisierung eines bestehenden Beitrags sinnvoller sein als dessen vollständige Entfernung.
SEO-Auswirkungen beim Löschen mehrerer Beiträge #
Veröffentlichte Beiträge besitzen normalerweise eigene URLs. Werden diese endgültig entfernt, können Besucher und Suchmaschinen diese Inhalte nicht mehr unter der bisherigen Adresse aufrufen.
Wenn ein gelöschter Beitrag bereits indexiert war, kann seine URL nach der Entfernung einen HTTP-404-Status zurückgeben.
Ein 404-Status ist nicht grundsätzlich ein technischer Fehler. Wenn ein Inhalt bewusst und ohne geeigneten Ersatz entfernt wurde, kann es korrekt sein, dass die alte URL nicht mehr vorhanden ist.
Existiert dagegen ein inhaltlich passender Ersatz oder wurden mehrere ähnliche Beiträge zusammengeführt, kann eine Weiterleitung sinnvoll sein.
Wichtig: Leite gelöschte URLs nicht pauschal auf die Startseite um. Eine Weiterleitung sollte ein tatsächlich passendes neues Ziel haben. Gibt es keinen sinnvollen Ersatz, ist eine nicht mehr vorhandene URL nicht automatisch ein SEO-Problem.
Interne Links auf gelöschte Beiträge prüfen #
Wenn andere Seiten oder Beiträge auf einen gelöschten Artikel verweisen, führen diese internen Links anschließend ins Leere.
Bei einer grösseren Inhaltsbereinigung solltest du deshalb auch bestehende interne Links berücksichtigen.
Entferne veraltete Links oder ersetze sie durch ein fachlich passendes Ziel.
Beiträge zusammenführen statt löschen #
Wenn mehrere Beiträge dasselbe oder ein sehr ähnliches Thema behandeln, kann eine Zusammenführung sinnvoller sein als das einfache Löschen aller älteren Inhalte.
Ein möglicher Ablauf ist:
- besten beziehungsweise passendsten Hauptbeitrag bestimmen
- nützliche Informationen aus den anderen Beiträgen übernehmen
- Hauptbeitrag aktualisieren und verbessern
- nicht mehr benötigte Beiträge entfernen
- geeignete alte URLs auf den zusammengeführten Beitrag weiterleiten
- interne Links kontrollieren
Damit bleibt wertvoller Inhalt erhalten und ähnliche Beiträge konkurrieren nicht unnötig miteinander.
Vor einer grossen Bereinigung ein Backup kontrollieren #
Wenn du nur zwei offensichtliche Testbeiträge in den Papierkorb verschiebst, ist das Risiko überschaubar.
Bei einer umfangreichen redaktionellen Bereinigung mit zahlreichen Beiträgen sieht es anders aus.
Vor grossen Massenänderungen solltest du deshalb sicherstellen, dass ein aktuelles und verwendbares Backup vorhanden ist.
Das gilt besonders, wenn Inhalte endgültig gelöscht oder gleichzeitig umfangreiche Eigenschaften verändert werden.
Benutzerrechte für Sammelaktionen #
Nicht jeder WordPress-Benutzer darf sämtliche Beiträge bearbeiten oder löschen.
Welche Aktionen zur Verfügung stehen, hängt von der jeweiligen Benutzerrolle und den damit verbundenen Berechtigungen ab.
Wenn eine Sammelaktion fehlt oder bestimmte Beiträge nicht bearbeitet werden können, kann dies daher auch an den Benutzerrechten liegen.
Sammelaktion reagiert nicht wie erwartet #
Wenn eine Massenbearbeitung nicht funktioniert, prüfe zunächst:
- ob die gewünschten Beiträge tatsächlich markiert sind
- ob die richtige Sammelaktion gewählt wurde
- ob anschließend auf Übernehmen geklickt wurde
- ob dein Benutzerkonto die notwendigen Rechte besitzt
- ob WordPress eine Fehlermeldung anzeigt
- ob ein Plugin die Beitragsverwaltung erweitert oder verändert
Führe die Aktion bei sehr vielen Beiträgen gegebenenfalls zunächst mit einer kleineren Auswahl durch.
Typische Fehler bei der Massenbearbeitung #
- versehentlich alle sichtbaren Beiträge markieren
- nicht kontrollieren, ob weitere Übersichtsseiten vorhanden sind
- Papierkorb leeren, ohne dessen Inhalt vorher zu prüfen
- davon ausgehen, dass gelöschte Beiträge automatisch auch ihre Bilder löschen
- alte Beiträge ausschließlich aufgrund ihres Alters entfernen
- SEO-relevante URLs ohne Prüfung löschen
- interne Links auf entfernte Beiträge vergessen
- alle gelöschten URLs pauschal auf die Startseite weiterleiten
- zu viele Beiträge in einer einzigen umfangreichen Aktion verarbeiten
- bei einer grossen Bereinigung kein aktuelles Backup kontrollieren
Checkliste vor dem Löschen vieler Beiträge #
- Hast du die Beitragsliste sinnvoll gefiltert?
- Sind wirklich nur die gewünschten Beiträge markiert?
- Besitzen die Beiträge noch relevante Inhalte?
- Erhalten sie noch Besucher über Suchmaschinen?
- Gibt es externe oder interne Links auf diese Beiträge?
- Könnten Inhalte aktualisiert oder zusammengeführt werden?
- Existiert für eine alte URL ein sinnvoller neuer Zielinhalt?
- Ist bei einer umfangreichen Bereinigung ein aktuelles Backup vorhanden?
- Hast du die Beiträge zunächst nur in den Papierkorb verschoben?
- Hast du den Papierkorb vor dem endgültigen Löschen nochmals kontrolliert?
Wann solltest du den CURIAWEB-Support kontaktieren? #
Wenn WordPress bei einer grösseren Sammelaktion einen technischen Fehler anzeigt, die Verarbeitung abbricht oder der Adminbereich nicht mehr korrekt reagiert, kann eine technische Prüfung sinnvoll sein.
Hilfreich sind dabei:
- die betroffene Domain
- die durchgeführte Sammelaktion
- ungefähre Anzahl der ausgewählten Beiträge
- die genaue Fehlermeldung
- ob das Problem auch mit einer kleineren Anzahl von Beiträgen auftritt
- welche Änderung unmittelbar vor dem Problem durchgeführt wurde
Bei Fragen dazu, welche Inhalte aus SEO- oder redaktioneller Sicht gelöscht werden sollten, handelt es sich dagegen nicht um einen technischen WordPress-Fehler.
Zusammenfassung #
Unter Beiträge → Alle Beiträge kannst du mehrere WordPress-Beiträge markieren und über Sammelaktionen gemeinsam bearbeiten oder in den Papierkorb verschieben.
Der Papierkorb ermöglicht zunächst eine Wiederherstellung. Erst beim endgültigen Löschen werden die darin befindlichen Beiträge dauerhaft aus der normalen WordPress-Inhaltsverwaltung entfernt. Standardmässig leert WordPress den Papierkorb nach 30 Tagen automatisch, sofern dieses Verhalten nicht technisch verändert wurde.
Die Mehrfachbearbeitung eignet sich außerdem für bestimmte gemeinsame Änderungen an Kategorien, Schlagwörtern, Autoren, Status und weiteren Eigenschaften.
Bei einer grösseren Inhaltsbereinigung solltest du allerdings nicht nur technisch denken. Prüfe vor dem Löschen veröffentlichter Beiträge auch deren Inhalte, interne und externe Links, Suchmaschinenrelevanz und mögliche Alternativen wie Aktualisierung oder Zusammenführung.
